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GSIG - Gestión Integral de Sistemas

Software ISO

Software ISO: qué debe tener para que llegues conforme a tu auditoría

Un software ISO reemplaza las carpetas compartidas y las planillas por un sistema que controla documentos, hallazgos, auditorías, riesgos y objetivos con trazabilidad. Esto es lo que conviene exigirle.

En breve

¿Qué es un software ISO?

Un software ISO es una plataforma para implementar, operar y mejorar un sistema de gestión basado en normas como ISO 9001, 14001, 45001 o 27001. Centraliza la información documentada, las no conformidades y acciones correctivas, las auditorías internas, los riesgos y los objetivos, y deja la evidencia ordenada para la auditoría de certificación. GSIG es un software ISO en la nube, desarrollado por Gtrack SPA en Chile y certificado en ISO 9001 e ISO/IEC 27001.

Por qué una planilla deja de alcanzar

Las normas ISO de sistemas de gestión piden demostrar con evidencia que lo planificado se cumple: documentos aprobados y vigentes, hallazgos tratados hasta verificar su eficacia, auditorías con informes y objetivos medidos. Con planillas y correos esa evidencia existe, pero repartida y difícil de mostrar.

Un buen software ISO no agrega trabajo: ordena el que ya haces, avisa a quien corresponde y conecta los registros entre sí. Un hallazgo de auditoría abre su no conformidad, y un cambio de procedimiento avisa a quienes deben leerlo.

Qué debe tener un software ISO

Los criterios que más pesan al elegir, en el orden en que suelen aparecer en una auditoría.

Gestión documental (cláusula 7.5)

Flujos de revisión y aprobación, control de versiones, vigencia y accesos por área.

No conformidades y acciones (10.2)

Análisis de causa raíz, planes de acción con responsables y verificación de eficacia.

Auditorías internas (9.2)

Programa anual, checklists, informes y hallazgos vinculados a sus acciones.

Contexto y riesgos (4 y 6.1)

FODA, partes interesadas y matriz de riesgos y oportunidades conectada a la operación.

Varias normas sobre la misma base

Estructura armonizada: un documento o una auditoría sirven a más de una norma.

Proveedor certificado en seguridad

Tus datos del sistema de gestión merecen un proveedor con ISO/IEC 27001 vigente.

Implementación y soporte cercanos

Configuración guiada, migración de lo que ya tienes y soporte en español.

Trazabilidad completa

Quién creó, aprobó, modificó o consultó cada registro, con fecha y hora.

Preguntas frecuentes

¿Un software ISO me certifica?

No. La certificación la otorga un organismo certificador acreditado tras auditar tu sistema. El software te ayuda a implementarlo, operarlo y llegar a la auditoría con la evidencia ordenada.

¿Qué software ISO hay en Chile?

Existen plataformas locales e internacionales. GSIG es una de ellas: está desarrollada en Chile por Gtrack SPA, cubre ISO 9001, 14001, 45001 y 27001 sobre una misma base y la propia plataforma está certificada en ISO 9001 e ISO/IEC 27001.

¿Sirve para empresas pequeñas?

Sí. Puedes partir con el plan Core —documentos, no conformidades, auditorías y objetivos— y sumar módulos o normas a medida que tu sistema crece, sin migrar nada.

¿Puedo migrar la información que ya tengo?

Sí. Durante la implementación importamos documentos, registros y matrices existentes para que no partas de cero.

¿Cuánto cuesta un software ISO?

Depende de la cantidad de usuarios, sedes y del alcance. Los planes de GSIG se cotizan según tu caso; en una demo de 30 minutos revisamos lo que necesitas.

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